Politique de confidentialité

IESA est l’entreprise leader du marché de l’approvisionnement et de la gestion de matériaux indirects. Nos services comprennent la sous-traitance de l’approvisionnement, la gestion des stocks et la gestion des surfaces de vente.

La présente politique régit l’utilisation par IESA Limited des données vous concernant dont nous disposons dans le cadre de votre utilisation de nos sites internet, www.iesa.com, www.mymro.com, www.mycat.com collectivement désignés par l’expression « Sites internet IESA ». Lorsque vous utilisez les Sites internet IESA, vous pouvez être amené à nous fournir des informations à caractère personnel vous concernant comme vos nom, société, adresse, date de naissance, numéros de téléphone et de télécopie et adresse électronique (« Informations à caractère personnel »). Nous nous engageons à protéger votre vie privée, et n’utiliserons vos informations personnelles que conformément à la loi sur la protection des données de 1998 et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2018, qui s’y substitue.

En utilisant les Sites internet IESA, vous êtes réputé avoir pris connaissance et accepté cette Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas d’être lié par les termes de cette Politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser ces sites. Lorsque vous visitez les Sites internet IESA, nous utilisons un service tiers, Google Analytics (http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html) afin de recueillir des informations relatives à la connexion à Internet et au comportement des visiteurs. Nous procédons ainsi afin de déterminer des éléments comme le nombre de visiteurs qui fréquentent différentes sections du site. Ces informations sont traitées d’une manière qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs. Nous ne cherchons aucunement à découvrir l’identité des personnes qui visitent notre site internet. Si nous voulons recueillir des informations à caractère personnel par le biais de notre site internet, nous vous en informerons. Nous vous indiquerons clairement lorsque nous recueillons des informations à caractère personnel et nous vous expliquerons ce que nous avons l’intention d’en faire.

Données à caractère personnel

Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), les données à caractère personnel sont définies comme suit : « Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier en référence à un identifiant comme un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».

Comment nous utilisons vos informations

Cette déclaration de confidentialité vous indique comment nous, IESA Ltd, recueillerons et utiliserons vos données à caractère personnel pour répondre aux demandes de renseignements, vous mettre en relation avec notre partenaire de recrutement, gérer vos requêtes RPGD, traiter vos plaintes, ainsi que les cookies.

Pourquoi IESA Ltd a-t-elle besoin de recueillir et de stocker des données à caractère personnel ?

Afin de vous fournir un service (en réponse à une demande, en réponse à une offre d’emploi) ou pour nos archives, nous avons besoin de recueillir des données à caractère personnel à des fins de correspondance et potentiellement prendre connaissance de plus de détails, afin d’être en mesure de vous répondre et d’enregistrer vos communications en cours. Dans tous les cas, nous nous engageons à veiller à ce que les informations que nous recueillons et utilisons soient adaptées à ces fins et ne constituent pas une violation de votre vie privée. En ce qui concerne les contacts à des fins commerciales, IESA Ltd prendra contact avec vous afin d’obtenir votre consentement.

IESA Ltd partagera-t-elle mes données à caractère personnel avec quelqu’un d’autre ?

Nous sommes susceptibles de transmettre vos données à caractère personnel à des tiers prestataires de services sous contrat avec IESA Ltd dans le cadre de nos opérations avec vous. Tout tiers avec lequel nous pourrions partager vos données est tenu de protéger vos informations, et de les utiliser uniquement afin d’assurer les services fournis pour notre compte. Les services de recrutement ont par exemple besoin de votre CV. Lorsqu’ils n’auront plus besoin de vos données pour fournir ce service, ils détruiront les informations conformément aux procédures d’IESA Ltd. Pour simplifier ce processus, nous vous mettons directement en contact avec la société de recrutement, de sorte que vous lui fournissez directement votre CV.

Comment IESA Ltd utilisera-t-elle les données à caractère personnel qu’elle recueille sur moi ?

IESA Ltd traitera (collectera, stockera et utilisera) les informations que vous fournissez d’une manière compatible avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Nous nous efforcerons de maintenir des informations exactes et à jour, et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. IESA Ltd est tenue de conserver les informations conformément à la loi, telles que les informations nécessaires aux fins de l’impôt sur le revenu et d’audit. La durée de conservation de certains types de données à caractère est régie par les exigences spécifiques aux secteurs et les pratiques convenues. Les données à caractère personnel peuvent être conservées au-delà de ces périodes, selon les besoins individuels.

Dans quelles circonstances IESA Ltd me contactera-t-elle ?

IESA vous contactera principalement lorsque vous nous le demanderez. Nous nous efforçons de ne pas nous montrer indiscrets, et nous nous engageons à ne pas poser de questions injustifiées ou superflues. En outre, les informations que vous fournissez seront soumises à des mesures et procédures rigoureuses pour minimiser le risque d’accès ou de divulgation non autorisées.

Sécurité

IESA a mis en place des normes commerciales raisonnables en matière de technologie et de sécurité opérationnelle, afin de protéger toutes les informations fournies par les visiteurs via ce site internet contre les accès non autorisés, la divulgation, l’altération ou la destruction. Nous contrôlerons tous les e-mails qui nous sont envoyés, dont les pièces jointes, afin d’y déceler d’éventuels virus ou logiciels malveillants. Veuillez noter que vous avez la responsabilité de veiller à ce que tous les e-mails que vous envoyez soient conformes aux exigences de la loi.

Si vous vous inscrivez afin d’utiliser des sections sécurisées d’iesa.com, vous pourriez être invité à créer un mot de passe. Vous devez garder ce mot de passe confidentiel et ne pas le divulguer ni le partager avec quiconque. Vous serez responsable de toutes les activités qui sont réalisées à l’aide de votre mot de passe. Si vous savez ou soupçonnez que quelqu’un d’autre connaît votre mot de passe, vous devez nous le signaler immédiatement à l’adresse ci-dessus. Si nous avons des raisons de soupçonner une violation de la sécurité ou une utilisation abusive d’iesa.com, nous pourrions vous demander de modifier votre mot de passe ou suspendre votre compte jusqu’à ce que votre identité ait été vérifiée et que le compte ait été sécurisé de manière satisfaisante.

Le Site internet IESA pourrait, de temps à autre, contenir des liens vers d’autres sites Web. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites internet disposent de leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données à caractère personnel à ces sites internet.

Puis-je prendre connaissance des données à caractère personnel que détient l’organisation sur moi ?

IESA Ltd, à votre demande, peut confirmer les informations que nous détenons sur vous et la façon dont elles sont traitées. Si IESA Ltd ne détient pas de données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez demander les informations suivantes :

  • L’identité et les coordonnées de la personne ou de l’organisme qui a déterminé comment et pourquoi traiter vos données. Dans certains cas, il s’agira d’un représentant situé dans l’UE.
  • Les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant.
  • Le but de la transformation ainsi que la base juridique pour le traitement.
  • Si le traitement est fondé sur les intérêts légitimes d’IESA Ltd ou d’un tiers, des informations relatives à ces intérêts.
  • Les catégories de données à caractère personnel collectées, stockées et traitées.
  • Le(s) destinataire(s) ou catégories de bénéficiaires à qui les données sont/seront divulguées.
  • Si nous avons l’intention de transférer les données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale, des informations sur la manière dont nous garantirons un transfert sécurisé. L’UE a approuvé l’envoi de données personnelles à certains pays, car elles répondent à une norme minimale de protection des données. Dans d’autres cas, nous veillerons à ce qu’il y a des mesures spécifiques en place pour protéger vos informations.
  • La durée de stockage des données
  • Les détails de vos droits à corriger, effacer, restreindre ou objecter à un tel traitement.
  • Des informations sur votre droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Comment déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.
  • Si la fourniture de données à caractère personnel est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat, ainsi que la question de savoir si vous êtes tenu de fournir les données à caractère personnel et les conséquences éventuelles de ne pas fournir de telles données.
  • La source de données à caractère personnel si elles n’ont pas été recueillies directement auprès de vous.
  • Les détails et les informations de prise de décision automatisée, tels que le profilage, et toute information utile sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences d’un tel traitement.

Quelles formes de pièces d’identité dois-je fournir pour y accéder ?

IESA Ltd accepte les formes suivantes de pièces d’identité dans le cadre des demandes d’informations sur vos données à caractère personnel : – 2 pièces d’identité dont passeport, permis de conduire, certificat de naissance, facture de service (des 3 derniers mois), dont l’une comporte une photo.

Coordonnées du Délégué à la protection des données

 

Coordonnées du Délégué à la protection des données
Nom du contact: Nicola Bowman
adresser: IESA Works
Kelburn Court
Daten Park
Birchwood
Warrington, WA3 6UT
Adresse électronique: DPO@iesa.com
Téléphone: +44 7825 862618

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