Informativa sulla privacy

IESA è una società leader nel settore dell’approvvigionamento e della gestione dei materiali indiretti. I servizi includono l’approvvigionamento in outsourcing, la gestione dell’inventario e dei punti vendita.

La presente informativa disciplina l’utilizzo da parte di IESA Limited dei dati personali dell’utente, raccolti dalla società, in occasione dell’utilizzo dei rispettivi siti web, www.iesa.com, www.mymro.com, www.mycat.com collettivamente “Siti web IESA”. In occasione dell’utilizzo dei siti web IESA, l’utente potrebbe fornire alla società le proprie informazioni personali, quali: nominativo, azienda, indirizzo, data di nascita, numeri di fax e telefono e indirizzo e-mail (“informazioni personali”). La società si impegna a proteggere la privacy dell’utente e a utilizzare le relative informazioni personali esclusivamente in conformità con il Data Protection Act del 1998 sostituito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) del 2018.

Utilizzando i siti web IESA, l’utente conferma di aver preso visione e di accettare la presente Informativa sulla Privacy. Ove l’utente non acconsentisse ad essere vincolato dai termini della presente Informativa sulla Privacy, è pregato di astenersi dall’utilizzo di questi siti.

Durante la navigazione sui siti web IESA, la società utilizza un servizio di terzi, denominato Google Analytics (http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html), per raccogliere informazioni standard di registro Internet e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Tale azione serve a rilevare informazioni quali: il numero di visitatori alle varie parti del sito. Queste informazioni vengono elaborate esclusivamente in modo da non identificare il singolo utente. La società non effettua alcun tentativo di identificazione dei visitatori del proprio sito web. Ove la società desiderasse raccogliere informazioni di identificazione personale attraverso il proprio sito web, provvederà a darne comunicazione all’utente. Verrà indicato chiaramente quando avverrà la raccolta di tali informazioni personali e ne verrà illustrata la finalità.

Dati personali

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’UE, per dati personali si intende: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile(soggetto interessato); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati di locazione, un identificatore online o uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.

Modalità di utilizzo delle informazioni

La presente informativa sulla privacy illustra le modalità con cui la società, IESA Ltd, raccoglierà e utilizzerà i dati personali dell’utente per rispondere alle richieste, indirizzare l’utente al proprio partner di reclutamento, gestire le richieste RGPD, gestire i reclami, nonché per questioni inerenti ai cookie.

Perché IESA Ltd necessita di raccogliere e archiviare dati personali?

Al fine di poter fornire un servizio all’utente (rispondere a una richiesta o a un’opportunità di lavoro) o ai fini della tenuta dei registri, la società necessita di raccogliere dati personali per finalità di corrispondenza e per comprendere potenzialmente più dettagli in modo da essere in grado di inviare una risposta all’utente e registrare le comunicazioni in corso. In ogni caso, la società si impegna a garantire che le informazioni raccolte e utilizzate siano idonee a tale scopo e non costituiscano una violazione della privacy dell’utente.

In termini di contatto per finalità di marketing, IESA Ltd contatterà l’utente per un ulteriore consenso.

IESA Ltd condividerà i miei dati personali con terzi?

Nel corso del rapporto con l’utente, IESA Ltd potrebbe trasmettere i dati personali di quest’ultimo a fornitori terzi di servizi convenzionati. Eventuali terzi con cui la società potrebbe condividere i dati personali dell’utente sono obbligati a conservare tali dati in modo sicuro e a utilizzarli esclusivamente ai fini dell’espletamento dei servizi forniti per conto della società, ad esempio i servizi di reclutamento necessitano del CV dell’utente. Una volta esaurita la necessità dei dati dell’utente per svolgere tale servizio, essi provvederanno all’eliminazione dei dati conformemente alle procedure diIESA Ltd. Al fine di semplificare questo processo, la società provvede a mettere l’utente direttamente in contatto con la società di reclutamento, pertanto il CV viene fornito direttamente a quest’ultima dall’utente.

In che modo IESA Ltd utilizzerà i dati personali raccolti?

IESA Ltd elaborerà (raccoglierà, archivierà e utilizzerà) le informazioni fornite conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’UE. La società si adopererà al massimo delle proprie capacità per mantenere i dati personali dell’utente accurati e aggiornati, e non conservarli più a lungo del necessario. IESA Ltd è tenuta a conservare ai sensi delle disposizioni di legge, le informazioni necessarie ai fini dell’imposta sul reddito e quelle per finalità di revisione contabile. Il tempo di conservazione di determinati tipi di dati personali può inoltre essere disciplinato da requisiti specifici di settore e da prassi concordate. I dati personali possono essere conservati per intervalli di tempo ulteriori rispetto a tali periodi, a seconda delle esigenze delle singole aziende.

In quali circostanze IESA Ltd mi contatterà?

IESA contatterà l’utente principalmente quando richiesto da quest’ultimo. La società non intende essere invadente e si impegna a non porre domande irrilevanti o inutili. Inoltre, le informazioni fornite saranno soggette a rigorose misure e procedure per ridurre al minimo il rischio di accesso o divulgazione non autorizzati.

Sicurezza

IESA dispone di ragionevoli standard commerciali di tecnologia e sicurezza operativa per proteggere tutte le informazioni, fornite dai visitatori tramite il presente sito Web, contro i rischi di accesso, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzati. La società monitorerà tutte le e-mail pervenute, ivi inclusi i file allegati, per rilevare virus o software dannosi. Si rammenta all’utente che quest’ultimo è responsabile di garantire che qualsiasi email inviata rientri nei limiti imposti dalla legge.

Nel caso in cui l’utente effettui la registrazione per utilizzare aree protette di iesa.com, potrebbe essere richiesta la creazione di una password. È necessario mantenere riservata questa password e non rivelarla o condividerla con nessuno. L’utente sarà responsabile di tutte le attività effettuate con la propria password. Nel caso in cui l’utente venga a conoscenza o sospetti che qualcun altro conosca la sua password, è invitato a comunicarlo immediatamente all’indirizzo sopra indicato. Ove la società avesse motivo di ritenere che possa esserci una violazione della sicurezza o un uso improprio di iesa.com, potrebbe richiedere all’utente di cambiare la propria password o sospendere il relativo account fino al completamente della verifica dell’identità dell’utente e alla protezione dell’account in modo soddisfacente.

Il sito Web IESA potrà, di volta in volta, contenere collegamenti da e verso altri siti Web. Cliccando sul link a uno di questi siti, si invita l’utente a tenere conto del fatto che essi dispongono di proprie informative sulla privacy e che la Società declina ogni responsabilità in merito alle stesse. Si invita l’utente a prendere visione di tali informative prima di inviare dati personali a tali siti web.

Ho diritto di accedere ai miei dati personali detenuti dalla società?

IESA Ltd , su richiesta dell’utente, può confermare la natura e la modalità di trattamento delle informazioni personali dell’utente. Ove IESA Ltd detenesse dati personali sull’utente, quest’ultimo potrà richiedere le seguenti informazioni:

  • Identità e dati di contatto del soggetto o dell’ente che ha determinato le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dell’utente. In alcuni casi, sarà un rappresentante nell’UE.
  • i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
  • La finalità e la base giuridica del trattamento.
  • Ove il trattamento fosse basato sugli interessi legittimi di IESA Ltd o di terzi, informazioni su tali interessi.
  • Le categorie di dati personali raccolti, archiviati ed elaborati.
  • Il/i destinatario/i o le categorie di destinatari a cui i dati sono/saranno comunicati.
  • Ove la società intendesse trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, informazioni sulle modalità di accertamento della sicurezza di tale trasferimento. L’UE ha approvato l’invio di dati personali ad alcuni paesi in quanto soddisfano uno standard minimo di protezione dei dati. In altri casi, la società provvederà ad accertarsi che siano in atto misure specifiche per proteggere le informazioni dell’utente.
  • Il tempo di conservazione dei dati.
  • Dettagli sul diritto di rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, da parte dell’utente.
  • Informazioni sul diritto di revoca del consenso da parte dell’utente, in qualsiasi momento.
  • Diritto di proporre reclamo presso il Garante della privacy
  • L’eventualità che la comunicazione di dati personali sia un obbligo legale o contrattuale, oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e che l’utente abbia l’obbligo di fornire i dati personali, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
  • La fonte dei dati personali ove essi non pervenissero direttamente dall’utente.
  • Tutti i dettagli e le informazioni del processo decisionale automatizzato, come la profilazione, e qualsiasi informazione significativa sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale elaborazione.

Che tipo di documento d’identità dovrò fornire per accedere a tali informazioni?

IESA Ltd accetta i seguenti documenti di identità all’atto della richiesta di informazioni sui dati personali: – Due documenti a scelta fra passaporto, patente di guida, certificato di nascita, bolletta (risalente agli ultimi 3 mesi) di cui uno con foto.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

 

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Nome Contatto: Nicola Bowman
Riga indirizzo: IESA Works
Kelburn Court
Daten Park
Birchwood
Warrington, WA3 6UT
Email: DPO@iesa.com
Telefono: +44 7825 862618

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